Viti Coworking

diárias em salas privativas para quem flexibilizou e optou pelo trabalho híbrido: o melhor dos dois mundos!

Luiza Parreiras — Fri, 10 Nov 2023 21:18:36 +0000

desde que as circunstâncias nos levaram a repensar nossos ambientes de trabalho, muitas empresas têm adotado esse modelo flexível, combinando o melhor dos escritórios tradicionais com a liberdade do trabalho remoto.

Trabalhar de casa ou no escritório? por que escolher um só quando podemos ter o melhor dos dois mundos? o trabalho híbrido veio para revolucionar a forma como encaramos nossas atividades profissionais, unindo o conforto do trabalho em casa com os momentos em que a sinergia e o trabalho presencial em equipe se tornam indispensáveis. assim, nesse novo formato, as diárias em salas privativas se tornam uma solução super viável para promover esses encontros em equipe, sair um pouco de casa, fugir do barulho reforma do vizinho, mudar de energia.

use diárias eventuais ou adquira pacotes com descontos e usufrua de um espaço confortável e bem estruturado. tudo sem contrato, sem mensalidade, sem compromisso, é só agendar! a flexibilização de planos, serviços e utilização dos espaços de coworking acompanharam as mudanças para poder atender a essa nova demanda, moldando-se às necessidades individuais e atendendo, sempre que possível, às especificidades de cada cliente.

não hesite em pedir um serviço sob medida para você ou sua empresa, você pode se surpreender!

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escritório virtual – o que é e porquê você precisa ter um

Luiza Parreiras — Tue, 07 Feb 2023 19:54:21 +0000

Empresas que precisam de um endereço para colocar seu CNPJ, mas não necessitam de um espaço físico podem contratar um escritório virtual como uma solução viável para instalar sua empresa.

O que é escritório virtual? É um serviço oferecido por coworkings em que se contratada a utilização de um endereço para fins fiscais e comerciais sem que se ocupe um lugar físico no local. Nesse endereço, você também recebe encomendas e correspondências.

Por que você precisa ter um plano de escritório virtual? Uma empresa instalada, ainda que virtualmente, em um endereço comercial inspira muito mais confiança. Fornecer seu endereço residencial como sede da sua empresa inspira amadorismo, passa a impressão de que não houve investimento, dedicação e que nem você mesmo acredita no seu negócio.

Escolher um ponto da cidade que atrai o cliente que você quer também é um fator determinante para a consolidação do seu negócio. Mesmo que você não esteja lá diariamente, é muito importante escolher uma localização que faça sentido. Algumas coisas vão muito bem nos pontos mais centrais das grandes cidades, outras se encaixam melhor em regiões com um perfil mais descolado, outras ficam melhores em setores industriais… É importante estar no lugar certo, num espaço que combine com seu perfil.

O escritório é virtual, então por que é importante que o espaço de coworking combine comigo e com meu tipo de negócio?

Porque você pode precisar receber pessoas para reuniões presenciais, elas podem ir pessoalmente para deixar documentos, às vezes, simplesmente passam para falar com você (você é avisado quando isso acontece) e tudo tem que estar em sintonia com a imagem que você vende e com o perfil do seu trabalho ou negócio.

Como utilizar os serviços de escritório virtual

Alguns serviços acessórios reforçam ainda mais sua imagem sólida e confiável. Um deles é o gerenciamento de correspondência, que já está incluído nos planos de escritório virtual. Com ele, você recebe toda a correspondência e pequenas encomendas remetidas para o seu endereço virtual. Uma notificação é enviada para o seu e-mail e tudo fica armazenado até que você faça a retirada.

Outro serviço que você pode contratar para melhorar ainda mais sua imagem é o atendimento telefônico personalizado. Neste serviço, um número de telefone é disponibilizado e é sempre atendido, em horário comercial, de acordo com a sua orientação. Vale lembrar que o atendimento é feito com o nome da sua empresa, mas não é um atendimento especializado. Então, o que você está esperando para vir para um espaço bonito, bem montado, com toda a estrutura para ajudar o seu negócio a decolar? Conheça nossos planos. #vemproviti!

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o que você recebe quando contrata espaços de coworking

Luiza Parreiras — Tue, 25 Oct 2022 13:47:35 +0000

Você sabe o que recebe quando decide contratar espaços de coworking? Sua empresa viu as vantagens e decidiu migrar para um espaço de coworking. Mas, o que vocês estão comprando de verdade quando contratam espaços de coworking?

Além do IPTU, condomínio, limpeza, mobiliário, internet e manutenção, existem outros itens que podem fazer parte dos planos escolhidos. nesse artigo vamos descrever o que cada serviço oferece e como se beneficiar dessas facilidades.

1. Salas privativas

As salas privativas são ideais para profissionais ou empresas que preferem trabalhar em um ambiente mais reservado. Estes espaços são mais tranquilos e silenciosos, favorecendo o foco no trabalho.

Muitos espaços de coworking oferecem alguns adicionais importantes aos planos mensais, como bônus extras em salas de reunião, franquia de impressões, armários além de vagas de estacionamento.

Os planos mensais são os mais contratados, mas também é possível fazer planos semestrais ou anuais com descontos interessantes.

As diárias em salas privativas não têm bônus ou franquias, mas são uma excelente alternativa às diárias em estações de trabalho. Muito comuns para quem busca reduzir custos, as estações ficam em ambientes compartilhados e, portanto, menos sossegadas e sem privacidade. Se você é uma pessoa que se distrai com facilidade ou fala muito ao telefone, as salas privativas são a melhor opção. As diárias permitem que você pague apenas pelo tempo de uso, sem o compromisso de um contrato.

Se a sua equipe tem um fluxo maior de pessoas apenas em alguns momentos, reserve diárias recorrentes para acomodar seu pessoal com conforto na periodicidade que atenda melhor a essa demanda. Assim, você não precisa contratar mais salas que ficarão frequentemente ociosas.

2. Estações compartilhadas

As estações compartilhadas são a escolha perfeita para quem quer gastar pouco e não se importa em dividir o espaço com outras pessoas.

Existem planos com estações de trabalho exclusivas. Eles permitem que você deixe suas coisas no espaço e até dê um toque personalizado à sua mesa, tornando seu ambiente de trabalho mais amigável e mais agradável.

Alguns coworkings definem um pacote de 40 horas por semana, de segunda a sexta. Outros, permitem acesso ao espaço 24/7, ótimo para quem não tem dia e hora para trabalhar.

Existem pacotes de 20 horas por semana, em um turno, sem estação fixa. Seu material de trabalho não pode ficar no espaço e não dá para dar aquela personalizada, mas o custo é muito interessante. Alugar um escaninho resolve o problema de armazenamento, se você não quer ficar carregando suas coisas para o escritório diariamente.

As estações de trabalho podem ser usadas por dia ou até por hora. Isso é flexibilizar ao máximo para acomodar todas as necessidades de trabalho e também de custos.

3. Escritório virtual em espaços de coworking

O Escritório virtual é um serviço no qual você contrata apenas o uso do endereço do coworking. É possível hospedar seu CNPJ nestes locais (endereço fiscal), bem como colocar o endereço em sua papelaria, site etc (endereço comercial). O gerenciamento de correspondência já vem incluído.

Serviços de atendimento telefônico personalizado e franquias em salas de reunião podem ser adicionados nos planos de escritório virtual, de acordo com a demanda de cada um.

Horas em salas de reunião são disponibilizadas com descontos para clientes com contratos ativos, tanto para quem tem franquia quanto para aqueles que não adquiriram horas em seu pacote.

4. Salas de reunião

As salas de reunião são ótimos espaços para receber clientes, mesmo se você não tem um plano contratado. Em tempos de home office, ter um local adequado de atendimento é fundamental para sua imagem profissional.

Contratos em salas privativas da maioria dos espaços de coworking em BH vêm acompanhados de franquias generosas em salas de reunião. Se a franquia foi toda utilizada, o valor das horas excedentes têm desconto.

Reserve salas com a capacidade que você precisa e pelo tempo necessário. Assim, você gasta pouco e recebe uma infraestrutura de qualidade, internet rápida, ambiente limpo, climatizado e bem decorado, cafezinho, tudo para impressionar seu cliente.

Quer economizar mais um pouco? compre pacotes de horas para usar quando quiser. sempre tem um desconto sobre o valor da hora avulsa e vale muito a pena.

5. Salas de treinamento e cursos

Locais para treinamentos, cursos e palestras estão disponíveis em vários espaços de coworking, alguns oferecem até cozinhas profissionais para cursos de culinária, etiqueta etc. Dá até para fazer um happy hour para fechar a semana.

As salas costumam ser equipadas com TV ou projetor, quadro, flip chart, equipamento de som. São ótimos locais para fazer a live de uma aula ou reunião com um público misto de pessoas presentes e remotas, por exemplo.

6. Salas para gravação de vídeos

Durante a pandemia, a presença digital explodiu, então surgiram salas adequadas para a gravação de vídeos e streamings ao vivo. Com fundo verde, proteção acústica e iluminação especial, elas foram criadas para atender a essa nova demanda crescente. Diárias e horas avulsas podem ser adquiridas a qualquer momento.

Algumas pessoas solicitam outros espaços para gravações, como salas de reunião e salas privativas, sendo muito comum a utilização de todo o espaço durante os fins de semana.

7. Atendimento telefônico personalizado

Ligações telefônicas ainda são uma das principais formas de contato, especialmente pelo pessoal mais conservador e que não curte muito conversar por mensagem ou videochamada. Por isso, os coworkings oferecem números de telefone fixo com atendimento personalizado (personalizado, entenda com o nome da sua empresa).

Um número de telefone fixo ainda passa a ideia de um lugar, de uma presença real e isso é muito bom para as pessoas sentirem que seu negócio é verdadeiro e sólido, presente além da virtualidade. Ainda que você esteja em BH ou do outro lado do mundo, o DDD local te aproxima de um ou muitos mercados, não é?

É muito importante que um número comercial seja atendido para, pelo menos, receber um recado. O serviço de atendimento personalizado dos espaços de coworking garante que o seu número seja atendido de uma forma determinada por você e que um recado seja encaminhado para sua equipe.

No entanto, os coworkings não vão treinar atendentes para as especificidades de um negócio, isso é impossível quando 300 empresas ou mais, das mais diversas áreas, estão alocadas nesses espaços.

Outro detalhe interessante oferecido neste serviço são as formas como as chamadas podem ser recebidas. Como hoje utilizamos telefonia na nuvem, é possível:

a) Ir primeiro para você e, caso não seja atendida, encaminhada para um atendente.

b) Cair direto para o atendente e ser encaminhada para um dos seus ramais (vários ramais podem ser contratados).

c) Sempre ser encaminhada para o atendente que envia um recado para os e-mails cadastrados.

Para receber ligações é preciso que se tenha um softphone instalado em um computador.

Ah! E os sistemas de telefonia mais atuais são compatíveis com o whatsapp business e todas as ferramentas que ele oferece para agilizar a comunicação com seus clientes. Leia mais sobre isso em nosso blog.

8. Gerenciamento de correspondência

Este serviço é atrelado aos demais planos, como escritório virtual e salas privativas.

Toda correspondência que chega é cadastrada em nosso sistema e arquivada, um e-mail de notificação é enviado para as pessoas que você definir.

A correspondência fica disponível para retirada no local enquanto seu contrato estiver ativo. Caso seu contrato seja de escritório virtual, você pode solicitar o escaneamento e envio por e-mail, pelos correios ou por um motoboy, é só combinar. Os custos são cobrados diretamente em sua fatura.

Os pacotes com encomendas têm o mesmo tratamento das cartas, mas não devem ser muito grandes (tipo uma geladeira) e preferencialmente, devem ser retirados em 24 horas.

9. Serviços de impressão

Sua empresa não precisa investir em impressoras ou scanners se não quiser. Todo coworking disponibiliza multifuncionais para o uso da comunidade, com preços de impressão muito baixos e franquias de impressão.

10. Outros serviços de coworking menos usuais

Alguns espaços de coworking têm características incomuns que permitem a oferta de serviços menos usuais, tais como:

1. aluguel de cozinha para cursos de culinária,
2. salas de atendimento para psicólogos e terapeutas das mais diversas áreas,
3. cursos ao ar livre, como yoga e meditação,
4. academia para personal trainers,
5. creche,
6. espaço pet,
7. espaço para estética e cabeleireiro,
8. salas equipadas para cursos de arte.

As possibilidades são infinitas! Os formatos, os mais diversos. Além de todas essas ofertas, espaços customizados podem ser construídos para demandas específicas, é só conversar! No Viti isso é totalmente possível. 😉

Estes são os serviços mais comuns oferecidos por espaços de coworking e o mais legal é a possibilidade de mesclar vários deles e criar uma estrutura que atenda a cada necessidade.

Ainda mais importante que os serviços, coworkings possibilitam um networking imenso, um asset valiosíssimo e que vem de brinde para quem escolheu virar um coworker.

Se você ainda não avaliou a possibilidade de migrar para essa nem tão nova, mas crescente forma de trabalho, comece a pensar. Baixe nossa planilha para ver o impacto positivo que essa mudança vai trazer e faça a mudança. #vemproviti

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salas de reunião e o modelo híbrido de trabalho

Luiza Parreiras — Tue, 05 Jul 2022 00:32:21 +0000

o modelo híbrido de trabalho veio para ficar e isso é maravilhoso! quer você trabalhe em uma empresa, quer você seja um profissional independente, você poderá optar por ficar em home office alguns dias e outros no escritório. talvez você escolha ficar em casa permanentemente. ainda assim, reuniões presenciais são importantes e, muitas vezes, indispensáveis. a troca de ideias flui de uma maneira muito mais agradável, dinâmica e fica mais fácil focar na pauta da reunião.

no que diz respeito à relação com o cliente, ele, certamente, se sentirá mais acolhido e especial se atendido pessoalmente por você e sua equipe. e, mesmo que sua reunião não seja presencial, às vezes você precisa de uma internet melhor e um espaço mais silencioso. imagina sua conexão falhando no meio de uma audiência!

montar uma estrutura que pode ficar ociosa não é uma boa opção, é um custo fixo que não é interessante para o orçamento mensal de nenhum negócio. assim, os espaços de coworking surgem como uma alternativa de baixo custo, oferecendo salas de reunião nos mais diversos formatos e tamanhos (para uma pequena reunião ou uma grande palestra), recursos audiovisuais, uma internet poderosa e uma série de outros confortos.

a flexibilidade de uso dos espaços permite que você não tenha contratos fixos e pague exclusivamente pelo tempo utilizado. se você precisa de muitas horas em salas de reunião, alguns coworkings oferecem pacotes de horas com descontos para você usar quando quiser, gerando uma economia ainda maior.

não importa se você está começando ou se já está no mercado há muito tempo, as novas formas de trabalho pedem uma nova abordagem dos espaços e espaços que gerem muita economia e qualidade nos serviços. tudo isso contribui para a sua imagem profissional, fortalece sua marca, atraindo clientes que veem a solidez e a seriedade do seu negócio através do seu local de trabalho, seja ele fixo ou eventual.

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Coworking ou escritório próprio? você já fez essa conta?

Luiza Parreiras — Mon, 04 Jul 2022 23:11:47 +0000

A pandemia gerou mudanças irreversíveis em nossas vidas, nos fez rever comportamentos, hábitos e prioridades em vários aspectos. A forma como trabalhamos foi fortemente alterada e agora podemos ver que muito pode ser feito de casa, mas que os encontros presenciais ainda são muito importantes porque para uma boa dinâmica de trabalho e a troca ágil de ideias. Ou seja, podemos encontrar o equilíbrio numa forma de trabalho híbrida.

Muitas empresas entenderam que esse novo mundo pode trazer uma série de benefícios para todos e agora, com a volta gradual à uma vida quase normal, estão oferecendo a possibilidade de muitos dos seus funcionários continuarem trabalhando de casa ou intercalarem dias entre home office e trabalho presencial.

Para alguns o home office é perfeito! Quando se consegue montar uma pequena estrutura em casa, fica maravilhoso conciliar trabalho e família, significa mais tempo com os filhos, menos stress no trânsito etc. Para outros, trabalhar de casa é um desafio enorme! Seja pela falta de estrutura, falta de disciplina ou porque fica difícil a concentração com o cachorro latindo, as crianças chamando e, claro, o vizinho que resolve quebrar o apartamento todo! Ou até mesmo porque tem gente que simplesmente não tolera ficar muito tempo trancado em casa.

Com o impacto econômico da pandemia, a contenção de despesas se tornou um fator mais que importante para que muitas empresas se mantivessem vivas e o quesito aluguel e estrutura de trabalho têm um peso considerável no orçamento de qualquer negócio. É nesse momento que os coworkings oferecem condições para você diminuir seus custos consideravelmente, sem perder conforto e com recursos para focar no desempenho das principais funções do seu negócio.

No Viti existem várias opções de uso do nosso espaço para você escolher o que cabe melhor no seu orçamento. Estações de trabalho oferecem espaços a baixo custo, seja com contratos mensais para 40 ou 20 horas por semana, pacotes de horas ou diárias avulsas. mas se você quer um espaço privativo e não vai usar todos os dias, opte por diárias em salas privativas, assim você só paga quando usar e não tem um compromisso financeiro mensal. também temos aquela sala para chamar de sua, exclusiva para você e seus colaboradores. só precisa de um espaço para atender seu cliente? nossas salas de reunião podem acomodar seus encontros com conforto e profissionalismo. Está curtindo trabalhar em casa, mas precisa de um endereço comercial e fiscal para o seu negócio, então os escritórios virtuais são uma ótima pedida.

Contrate um plano, adquira um pacote de horas ou uma diária, mescle possibilidades e torne seu negócio viável. Baixe nossa planilha e avalie o quanto você pode economizar ao migrar para um coworking. Você vai se surpreender!

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Seu número de telefone fixo Viti é compatível com o Whatsapp Business!

Luiza Parreiras — Mon, 04 Jul 2022 23:05:48 +0000

Qual a vantagem disso? Você pode ter dois aplicativos oficiais do WhatsApp instalados no seu celular, além de todos os recursos que o WhatsApp business traz para tornar a interação com seu cliente ainda mais profissional.

O WhatsApp Business oferece ferramentas indispensáveis para tornar a interação fluida e produtiva. Adicione respostas rápidas e um catálogo de serviços e produtos para ter as respostas mais frequentes na ponta do dedo, use etiquetas para organizar seus contatos profissionais em grupos e receba seu cliente com uma mensagem de saudação automática.

Dica:

utilize o WhatsApp em até 4 dispositivos ativando a “versão beta” quando for escanear o QR Code para acessar a versão web no seu computador, assim você e mais 3 computadores podem acessar as mensagens simultaneamente sem gastar uma fortuna em sistemas omnichannel.

Enquanto isso, seu WhatsApp pessoal fica dedicado à família e amigos e as conversas não se misturam. Já pensou mandar aquela piadinha infame pro seu cliente achando que era praquele primo engraçado?

Quer saber como? Pergunta pra Luiza.

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4 sistemas para manter seu financeiro super organizado

Luiza Parreiras — Mon, 04 Jul 2022 22:59:41 +0000

Um financeiro bem organizado é meio caminho andado para tomadas de decisão mais precisas e eficazes, minimizando a possibilidade de erros e pavimentando o caminho para o seu sucesso. Além disso, uma boa gestão das cobranças estabelece uma forte relação de confiança com seu cliente, outro fator super importante para o crescimento de qualquer negócio. Assim, precisamos de ferramentas que nos auxiliem, concentrando vários recursos, tais como a emissão de notas e boletos em uma só plataforma, organizem contas a pagar e gerem gráficos claros e ricos em dados para você saber direitinho como anda a saúde financeira da sua empresa e até da sua vida pessoal.

Abaixo, enumeramos poderosas ferramentas para você ter todo o controle que precisa e, mais importante, ferramentas intuitivas e simples, com todo o suporte para te ajudar.

Conheça 4 sistemas que te ajudarão a manter seu financeiro em dia.

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